Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Bảo Trì Máy Photocopy Định Kỳ Thay Vì Đợi Hỏng Mới Sửa?
Máy photocopy được ví như "trái tim" của văn phòng, vận hành liên tục hàng ngày. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn giữ thói quen "nước đến chân mới nhảy", tức là đợi máy hỏng hẳn mới gọi thợ. Thực tế, việc bảo trì máy photocopy định kỳ mang lại lợi ích kinh tế lớn hơn rất nhiều so với việc sửa chữa vụ việc.
1. Tiết kiệm chi phí sửa chữa lớn
Máy photocopy hoạt động dựa trên sự phối hợp của hàng trăm linh kiện cơ khí và điện tử. Bụi giấy và mực thải tích tụ lâu ngày là nguyên nhân chính gây ra kẹt giấy, làm mòn bánh răng hay hỏng lô sấy.
Việc bảo trì định kỳ hàng tháng giúp phát hiện sớm các linh kiện bị hao mòn (như gạt mực, trống) để vệ sinh hoặc thay thế kịp thời. Chi phí cho việc bảo dưỡng thấp hơn rất nhiều so với việc phải thay cả cụm sấy hay bo mạch chính khi máy gặp sự cố nghiêm trọng do không được chăm sóc.
2. Duy trì chất lượng bản in sắc nét
Không gì khó chịu hơn việc cầm trên tay một bản hợp đồng bị lem mực hoặc có vệt đen chạy dài. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt đối tác.
Quy trình bảo trì máy photocopy định kỳ luôn bao gồm bước vệ sinh hệ thống quang học, gương quét và đổ mực thải. Nhờ đó, máy luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất, cho ra những bản in sạch đẹp, rõ nét.
3. Tăng tuổi thọ máy và sự ổn định
Một chiếc máy được tra dầu mỡ và vệ sinh thường xuyên chắc chắn sẽ có tuổi thọ cao hơn chiếc máy bị bỏ bê. Quan trọng hơn, bảo trì giúp máy vận hành ổn định, giảm thiểu tối đa các tình huống máy "đình công" bất ngờ vào những thời điểm nhạy cảm như cuối tháng hay mùa quyết toán thuế.
Lời kết
Đầu tư cho bảo trì là khoản đầu tư thông minh để đảm bảo guồng quay công việc không bị gián đoạn. Nếu máy văn phòng của bạn đang gặp trục trặc hoặc cần một quy trình chăm sóc chuyên nghiệp, hãy xem thêm về DỊCH VỤ SỬA CHỮA MÁY PHOTOCOPY tại đây: https://photocopyquynhon.vn/di....ch-vu/dich-vu-sua-ch để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
